问：我们公司有400多人，年底正在寻找一个会议公司，我想了解一下会议公司主要可以为我们做什么工作？

　　答：您好，会议服务公司在整个会议过程中可以起到至关重要的作用，一个好的会议公司可以为您的整体公司年会策划的非常出色。一般来说会议公司的工作集中在会前、会中和会后3块内容：

　　一．会前：

　　1．会议公司会与会议主办方洽谈会议需求

　　2．在详细了解会议主办方需求以后，将提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方

　　3．在确定方案的过程中，会议公司会派专人协助主办方实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　4．在确定方案以后，双方会签订合同，会议公司将根据情况收取定金。

　　二． 会中

　　1．会议接待：会议公司会专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2．会前准备：为主办方准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

　　6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7．会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　三． 会后

　　1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

　　2．资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册，并根据需要邮寄给客户

与会议公司接洽注意事项

　 　当你筹划一个大型会议时，可能会找专业的会议公司来为你出谋划策。那么，你需要向会议公司提供哪些信息呢？

　　有关会议的信息

　　·会议名称

　　·会议所在城市

　　·会议规模

　　·到达目的地的方式

　　·酒店星级

　　·是否需要接机

　　·酒店位置

　　·最早到达时间及最晚离开时间

　　·客房类型：是标准间还是套房

　　·会议室数量

　　·需要的会议室设施

　　·是否需要翻译服务、礼仪服务

　　·是否需要观光服务，如果需要，可提供几处旅游景点

　　·交通工具要求，如是否需要旅行车接送

　　·是否需要导游

　　有关公司的信息

　　·公司名称、行业类别

　　·联系人、职位，联系电话、手机

　　·公司地址、邮政编码、Email等。

　　其他信息：

　　·预计花费：xx元/人

　　·是否需要安排回程的飞机票或火车票

　　·接待的特殊要求等