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【辰森洗浴管理系统】
一、软件介绍:   
    辰森世纪桑拿洗浴系统是在多年的大型餐饮、酒店管理系统的经验基础之上结合当前国内大型洗浴广场的先进管理思想开发的一套综合管理系统,整个具有功能完善、操作简便、界面直观、运行稳定等优点。并在国内率先推出手持移动pos运用于洗浴系统。
    系统充分发挥电脑系统的准确、快捷、方便及智能的优点,避免目前手工操作的繁复、差错及账目不清,容易使服务员作弊的弊端。提高管理人员的工作效率,让管理人员对自己辖内的工作了如指掌。系统提供一套完全的账务管理,实现并扩充了收款机的功能,全方位提供营业的各项数据。系统可连接厨房、吧台自动打印出相应的酒水、项目分单等,无需人员干涉。系统可处理各种不同的小费收费方法、提成方法、折扣方法、计时方法。配合辰森会员卡管理系统实现功能强大的会员管理功能。系统广泛适用于各种不同消费习惯的场所。
    整个系统按洗浴桑拿的特点划分为四个大的功能部分:总服务台、客房管理、营业管理、后台(查询、维护、打印等)。

二、系统特点:
    整个系统以客人的锁牌作为唯一的标识,从开单后对客人做的所有记账和结账操作均以手牌为检索依据,将洗浴场所内分散的消费统一在一起,对客人做的每一项操作都可以实时在整个网络环境中体现。系统将总台、浴区、后台通过网络紧密的联系在一起,及时、准确的提供全方位的营业数据和业绩统计。

三、系统功能:
   1、总服务台:总服务台完成洗浴的预定、开单、换牌、部分项目的增加、免项、结账、各种报表的打印。
   v 程序的主界面显示所有的锁牌,以颜色区分实时显示锁牌的状态。可以按锁牌的状态或分类进行过滤。可以在客人进入功能区后根据客人正在消费的项目将锁牌改为一个颜色,比如说客人点了韩式按摩后锁牌颜色变为另一种颜色,客人入住客房后锁牌又变一个颜色,这样可以直观的从界面上看出客人正在消费的项目和其大体的位置。
   v 选择锁牌进行各种操作。锁牌的选择可以用鼠标点击也可以键盘直接输入或者采用条码枪的方式。
   v 可以按锁牌的种类在开单时自动加入相应的消费项目(正常票、儿童票等)。
   v 赠券管理,防止收银工作中的赠券漏洞。
   v 实现预定功能,预定时输入客户的相关资料及个人喜好,选择用客人姓氏、单位名称或电话等进行模糊查询,可以实时查询预定的状态。客人资料存入客史,当客人下次预定时可以将资料自动调出,并提示新老客户。
   v 所有操作除了用鼠标操作外均可以用小键盘完成所有的功能,可以实现快速录入和结账。
   v 可以采用多种输入法(编码、类别、拼音)录入费用项目,方便快捷。
   v 特别计费公式方案。可用于设置各种超级要求的自动计费公式。例如:钟点房,棋牌室、包房等。可处理类似:1小时30元,2小时50元,3小时80元,超过3小时全费等复杂公式的设置。可处理类似:3小时内100元, 超过3小时,每小时加10元等公式的设置。
   v 具有收银结账、激活、冲账、折扣、服务费、税金等常用操作的详细功能。
   v 强大的账单处理功能,例如,消费项目超过100元,自动免门票。
   v 技师状态模块,电脑自动排钟,提成分为金额、比例,具体情况多种方式。
   v 防止恶意消费功能模块。可让用户设一报警金额,当客户消费超过此金额时,系统进行提示报警。
   v 协议账户的详细管理功能。例如:签单人、有效签单金额、签单有效期设定等。
   v 锁牌挂失、锁箱维修等多种状态的处理。
   v 联牌管理,选择联牌的任一账单均可进入其他联牌账单,可选择联牌结账或分台结账等操作。
   v 选项转账功能。
   v 打印各种报表。
   v 会员管理系统接口。
2、客房管理:实现客房内消费项目的记账和房态的管理。
   v 界面显示所有的房间,根据颜色显示房间的不同状态。
   v 可以直接选择房间做相应的操作,房间的选择可以通过鼠标点击或编码输入方式。
   v 客房内消费项目的记账。采用楼层的电脑或触摸屏录入,对于楼层吧台有的商品直接打出单子然后到吧台出相应的商品,对于需后厨出的项目直接通过厨打打出相应的单子,单子有客人的牌号和房号,菜        v 品出品后经过划菜送餐部可以根据房号将其送到相应房间之中。
   v 房间内消费的计时。可以通过电脑计时判断客人的消费时间,然后根据时间设置改变房间的状态或报警提示,然后提醒客人相关信息。
   v 钟点房和过夜房的管理。
   v 房间预定、入住、离房的管理。房间的预定可以直接在总台操作,也可以在消费区中的电脑预定,预定方式为选择房间预定然后输入相应的牌号将房间和牌号关联。可以设定预定到达的时间,可以设定预定保留的时间,同一个房间可以根据不同的时段作多次预定。房间入住时输入相关资料将房间和牌号关联,锁牌和房间的界面颜色均 作相应改变。客人入住后消费的时间快到后系统提示,确认客人不再继续消费后将房间设为预离状态。当客人离房后将房间设为脏房。以上房态的变化均是对客人做相应的操作后系统自动修改。
   v 转房换房等管理。
   v 房态管理。服务员可以根据房间的状态对房态做相应的修改,例如将脏房改为可售房,将房间该为维修房等。
3、营业管理:实现各功能区消费项目的记账等操作。
   v 可以采用手持pos点单、电脑点单、触摸屏点单等多种方式。
   v 更衣室洗衣消费的记账、送单,采用电脑或触摸屏进行消费项目的录入,打出相应单据随衣服一起送入洗衣房。
   v 鞋吧消费项目的记账。采用电脑或触摸屏直接录入。
   v 休闲区消费项目的记账。采用触摸屏录入,同时录入服务员的工号,对于吧台的项目可以直接拿打出的单子给吧台出相应的商品,对于需后台加工的项目直接通过厨打打出相应的单子,单子有相应服务员的工号和客人牌号,菜品出品后经过划菜送餐部可以根据服务员的工号将其送到相应服务员的手中。
   v 强大的账项管理功能,每一步操作均可设定权限。折扣、服务费、取消项、退项、免项等操作方便快捷,权限控严格。
4、后台管理:实现厨房打印、划菜、营业日结束、经理查询、系统维护等模块。
   v 厨房打印。厨房根据定义分单打印,单据上含牌号、服务员号、项目名称、特殊要求、条码、时间等相应信息。
   v 菜品出品划菜。标识菜品已做,同时控制丢菜等漏洞,核算厨师或传菜员的工作量。
结束营业日。界定营业日的时间,统计营业日的营业数据,打印相关各种报表,结束营业日,开始下一个营业日。
   v 经理查询。查询当前和历史的各种营业数据,作为财务核算、业绩统计、营业分析、员工提成查询的根据。
   v 系统维护。整个系统资料的录入,员工权限的划分(系统做的每一项功能都有相应的权限),服务员技师提成的设定(多种提成设定方法,可以设定到每个人的提成比率和金额)等各项操作。


软件界面图


5、系统的可扩展性:
    辰森洗浴系统可以与辰森公司其他管理系统(如餐饮娱乐、会所、酒店等)进行无缝连接,可以完成更加灵活强大的酒店管理功能:手持pos点单系统,服务员可以灵活的在各个消费区为客人快速的服务;上传系统,通过分散在营业区的上传点,快速的将点单数据上传到服务器;厨房分单打印系统,将客人点单的相应项目按定义分类打印到相应的厨房或现有的吧台、洗衣房等出品部门;会员卡管理系统,完成功能强大的会员管理功能;成本库存系统,一级库、二级库管理,与前台连接实现成本核算功能;财务管理系统,日常帐务、固定资产、自动转账、往来核算等模块;工资人事系统,完成酒店员工的人事和工资管理功能。